Viện Nghiên cứu kinh tế xây dựng và Đô thị phát triển cổng thông tin điện tử

Toàn cảnh buổi thảo luận “Nghiên cứu, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nội bộ tích hợp đa lĩnh vực và xây dựng website thuộc Viện”.

Hiện Viện Nghiên cứu kinh tế xây dựng và Đô thị (ICUE) đang phát triển cổng thông tin điện tử tại địa chỉ https://icue.vn/, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, điều hành và lưu trữ dữ liệu. Trong bối cảnh các đơn vị sự nghiệp công lập đang từng bước số hóa, hệ thống này được kỳ vọng sẽ thay thế phương thức quản lý thủ công, phân tán và rời rạc hiện nay.

Phát biểu tại cuộc họp, TS. Nguyễn Hồng Hạnh, Viện trưởng Viện ICUE, cho biết: "Trước mắt, cổng thông tin giúp tăng nhận diện của Viện, về lâu dài sẽ tích hợp các chức năng quản lý nội bộ, phục vụ công tác nghiên cứu và hành chính".

Theo ThS. Võ Thanh Tùng, Chủ tịch Hội Tin học xây dựng Việt Nam, hệ thống cần tập trung vào quản lý dự án ở giai đoạn đầu, với các chức năng theo dõi tiến độ, mốc thời gian, đánh giá hiệu quả công việc và tích hợp công cụ nhắn tin nội bộ để thay thế các ứng dụng bên ngoài. Ông Tùng cũng đề xuất mô hình quản lý ba tầng: theo chức trách, theo dự án và quản lý bất chợt – trong đó, quản lý theo dự án nên triển khai trước.

Về mặt kỹ thuật, phần mềm sẽ tích hợp nhiều phân hệ, như: quản lý hồ sơ nhân sự, phân công nhiệm vụ, quản lý tài liệu chuyên môn, chi phí nội bộ, tiến độ đề tài nghiên cứu, văn bản điều hành, lịch công tác và báo cáo định kỳ. Các chức năng sẽ được thiết kế phù hợp với quy mô và cơ cấu tổ chức của Viện.

Trong tương lai, phần mềm có thể được mở rộng và chia sẻ với các trung tâm nghiên cứu, cơ quan quản lý có cấu trúc tương tự, đóng góp vào quá trình hiện đại hóa hoạt động điều hành trong ngành xây dựng.

Việc phát triển cổng thông tin và phần mềm quản lý tích hợp không chỉ là giải pháp công nghệ mà còn là minh chứng cho tư duy đổi mới trong quản trị, góp phần nâng cao năng lực và tính chuyên nghiệp của các cơ quan nghiên cứu trong thời kỳ số hóa.

Minh Trang